1:树立企业形象

(1)员工名片，公司印刷品，网站，广告中留下的邮件地址如果是个人邮箱，会让受众产生企业不规范，不可信的想法
(2)邮箱也是公司网络营销的一部分，我们有时候会根据企业的邮箱的域名后缀，直接访问其域名来了解企业的产品、服务和介绍等信息

2：方便企业管理

企业邮箱使用的规范也是企业管理水平的体现

(1)企业邮箱的开通和关闭是人力资源管理（人员的入职和离职管理）的一部分

(2)能够加强对外的网络联络的管理，比如使用企业邮箱申请MSN帐号或其他网络服务帐号等，可以规避员工离职和流失后造成的损失，及时收回相关网络服务的管理权

3：信息安全

沟通的情况，以便加强管理和保留相关沟通的过企业邮箱的监控功能可让企业掌握通过企业邮箱流程和凭证